Conception, Management, Suivi et Évaluation des Projets

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Plaquette de la formation

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Présentation de la formation

Description :

Chaque année, des milliards de dollars sont dépensés dans les actions de développement économique et social. Ces actions sont planifiées, exécutées et évaluées dans le cadre de projets divers.

Le succès du projet est subordonné aussi bien à la qualité de la préparation et de la gestion qu’à l’objectivité des évaluations. Toutes ces étapes de la vie du projet exigent la mise en œuvre de techniques et outils appropriés que les équipes du projet doivent maîtriser.

L’insuffisance des compétences présentée comme l’une des principales causes de l’échec des projets, reste toujours d’actualité.

Cette formation déroule tout le cycle de vie du projet de façon pratique pour permettre une meilleure compréhension de la performance globale du projet.

Objectifs :

La formation vise à développer chez les participants des compétences en conception, gestion et évaluation des projets.

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• définir les principaux concepts et décrire le contexte général liés à la gestion des projets
• identifier un projet pertinent et définir ses objectifs
• décrire les différentes études de la préparation d’un projet
• réaliser l’analyse financière d’un projet
• identifier et utiliser les principaux outils de planification d’un projet
• élaborer un programme d’activités et un budget à l’aide de MS Project
• identifier et utiliser les outils de contrôle, de suivi et d’évaluation du projet
• décrire le processus d’évaluation d’un projet.

Compétences visées :

Les compétences visées par cette formation qualifiante sont les suivantes :

• Capacité à identifier des projets pertinents en fonction des besoins et des objectifs organisationnels
• Compétences dans la formulation/reformulation claire et précise des objectifs d’un projet
• Identification des différentes étapes et études nécessaires dans la phase de préparation d’un projet
• Capacité à décrire les aspects liés aux besoins, au marché, à l’impact social et environnemental, à la faisabilité technique, organisationnelle et institutionnelle
• Analyse des aspects financiers d’un projet
• Utilisation d’outils d’analyse financière pour évaluer la viabilité économique d’un projet
• Utilisation des outils de planification stratégique et opérationnelle
• Capacité à créer un programme d’activités détaillé pour la mise en œuvre d’un projet
• Capacité à conduire une équipe de projet
• Utilisation de MS Project pour élaborer un budget et planifier les différentes phases d’un projet
• Identification des outils de contrôle, de suivi et d’évaluation de projet
• Utilisation efficace de ces outils pour assurer le bon déroulement d’un projet
• Capacité à fournir une évaluation globale de la performance d’un projet.

Public cible :

• Cadres des administrations publiques ou privées, travaillant dans la conception, la gestion ou l’évaluation des projets tels que :
  • Membres des équipes techniques de conception
  • Membres des équipes de gestion des projets
  • Consultants intervenant sur les projets
• Les étudiants en fin de parcours
• Les cadres aux profils techniques dans une démarche de réorientation professionnelle
• Les entrepreneurs

Débouchés (académique et professionnel) :

Les perspectives de carrières que les participants à ce projet de formation pourraient envisager :

• Chef de Projet
• Gestionnaire de Programme
• Consultant en Gestion de Projets
• Analyste Financier de Projets
• Responsable du suivi et de l’évaluation de projet
• Chargé de Mission en Développement Économique et Social
• Responsable de la Planification Stratégique
• Chargé de Formation en Gestion de Projets
• Entrepreneur

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Dispositif de la formation

Organisation pédagogique :

La formation se déroule intégralement en ligne sur une plate-forme d’apprentissage centralisant toutes les activités synchrones et asynchrones. Les participants sont regroupés au sein de plusieurs classes virtuelles, avec un nombre limité de participants, et bénéficient de l’encadrement d’un tuteur spécialisé en gestion de projets, expert dans l’animation de sessions virtuelles.

La formation privilégie les méthodes actives et met l’accent sur les études de cas pratiques, les travaux de groupe et les échanges entre participants.

Les ressources pédagogiques numériques sont accessibles via la plate-forme, et les activités, qu’elles soient menées individuellement ou de manière collaborative, font l’objet d’évaluations formatives.

La charge de travail nécessaire pour atteindre les objectifs pédagogiques de cette formation a été ajustée afin de permettre aux participants de concilier au mieux la formation avec leurs engagements professionnels.

La durée totale de la formation est de 02 mois. Elle débute par une rencontre virtuelle introductive facilitant la prise en main de la plate-forme en ligne et présentant les personnes-ressources qui contribueront au bon déroulement de la formation

Programme de la formation :

Le contenu de ce programme de formation est le suivant :

• Techniques et outils d’identification de projets
• Etudes de faisabilité du projet : besoins/marché, social et environnementale, technique, organisationnelle et institutionnelle
• Analyse financière du projet, avec application sur ordinateur (Excel)
• Analyse économique du projet
• Etapes de l’exécution d’un projet
• Outils de planification stratégique et structurelle du projet
• Techniques et outils et Planification opérationnelle du projet
• Management d’une équipe de projet : Team-building, coaching
• Evaluation des performances d’un projet
• Planification, budgétisation et contrôle d’un projet sur ordinateur (MS Project).
• Suivi, contrôle, supervision et évaluation des ressources et activités d’un projet
• Audit du projet
• Evaluation du projet : concepts, démarche, principes et applications
• Indicateurs : définition, typologie et formulation.

Modalités d’évaluation et de validation :

• La formation est ponctuée d’évaluations formatives à réaliser, que ce soit individuellement ou de manière collaborative, avec le soutien du tuteur spécialisé en gestion de projet.
• Le participant ne sera soumis à aucune évaluation sommative dans le cadre de cette formation.
• Le CESAG se réserve le droit de ne pas délivrer l’attestation à tout participant dont la durée de présence en ligne est inférieure à 90% de la durée totale de la formation.

Financement de la formation :

CONDITIONS FINANCIÈRES

Allocation de prise en charge partielle des frais d’inscription

L’AUF offre des allocations de prise en charge partielle des frais d’inscription à certains apprenants les plus méritants ou aux ressources limitées.

Le nombre d’apprenants bénéficiant de ces allocations est limité. Elles sont attribuées de manière compétitive.

Par décision du Conseil Scientifique de l’Agence universitaire de la Francophonie, les candidatures féminines sont favorisées.

Pour être éligible à une allocation, le candidat doit obligatoirement résider dans un pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique du Sud, des Caraïbes ou d’Europe centrale et orientale. Il doit également impérativement y demeurer, sauf dérogation exceptionnelle, pendant toute la durée de la formation. Les ressortissants d’un pays francophone du Sud résidant dans un pays d’Europe de l’Ouest ou d’Amérique du Nord ne sont pas éligibles.

Attention ! En cas d’acceptation à plusieurs formations, une seule allocation est accordée.

MODALITES DE PAIEMENT
Le coût de la formation est de 1700 euros. S’y ajoute 10 euros de frais de dossier. 
Le montant de la prise en charge par l’AUF est de 400 euros. 
Par conséquent : 

• Les candidats ne bénéficiant pas d’une prise en charge devront s’acquitter d’un montant total de 1710 euros pour valider leur inscription. 
• Les candidats bénéficiant d’une allocation devront s’acquitter d’un montant total de 1310 euros pour valider leur inscription. 

NB : Le montant de l’allocation de l’AUF n’est pas versé au candidat sélectionné, mais directement à l’établissement en charge de la formation afin de couvrir la partie complémentaire des frais d’inscription.

La somme à la charge du candidat, bénéficiant d’une allocation ou pas, est à verser en une seule fois, auprès du campus numérique francophone du pays de résidence du candidat, dès la confirmation de sa sélection définitive. Elle peut être versée en monnaie locale (le taux de change utilisé est fixé par chaque implantation).

Aucun délai de paiement ne sera accordé. Le non-versement de cette participation dans les délais indiqués lors de la notification d’acceptation entraîne automatiquement l’annulation de la sélection.

Attention !  Une fois la formation commencée, il ne sera plus possible au candidat sélectionné d’annuler sa participation et de se faire rembourser, quelle que soit la raison de ce désistement. 

Format / Rythme :

Durée 01 mois (30 jours)

90 heures à raison de 3h00 de charge de travail par jour incluant le travail synchrone et asynchrone.

4 jours de rencontres synchrones pour les présentations par semaine

3 jours par semaine de travail personnel du participant

Titre complet de la preuve de reconnaissance des compétences/qualifications acquises délivrée à la fin de la formation :
Attestation de participation.

La formation qualifiante est-elle certifiante ? : Non

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Admission

Niveau requis/prérequis :

Cette formation est ouverte à tout professionnel(le) maitrisant la langue française avec une base en bureautique notamment Word, Excel.

Modalités d’admission (dossier et processus) :

Il est conseillé de procéder à l’inscription le plus tôt possible, les places étant limitées.

Toute inscription doit être confirmée par le paiement des droits de participation avant le début de la formation.

Pour bénéficier de cette formation, le candidat doit résider dans un pays disposant d’une implantation de l’AUF accueillant des apprenants.

L’Agence Universitaire de la Francophonie met à la disposition des candidats sélectionnés (allocataires ou non) ses campus numériques francophones (CNF). Ils y trouveront toutes les infrastructures techniques et de réseau afin de suivre cette formation dans de bonnes conditions.

La liste des campus numériques francophones est disponible sur le site de l’AUF : https://www.auf.org/lauf-dans-le-monde/

Chaque personne ayant régulièrement complété un dossier de candidature, recevra par courrier électronique un identifiant et un mot de passe. Ces éléments permettent d’actualiser le dossier, jusqu’à la date de clôture de l’appel.

L’admission à la formation se fera sur la base d’une sélection sur dossier suivie par l’établissement porteur de la formation.

Les candidats retenus seront officiellement informés de leur sélection par courrier électronique.

Les candidats retenus auront 15 jours pour confirmer leur inscription en s’acquittant des frais d’inscription. Les candidatures retenues en liste d’attente seront examinées en fonction des abandons éventuels des candidats retenus en liste principale.

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Information de contact

Nom et prénom Dr Essohouna MOUKPE
Fonction Coordonnateur de l’Unité UGCR (Unité de la Consultance et Gestion de la Résidence)
Courriel essohouna.moukpe@cesag.edu.sn
Téléphone +221 77 649 35 58 / +221 77 043 36 77 / +221 33 839 73 60
Autre(s) contact(s)

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Témoignage(s)

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